Audyt Ochrony Danych Osobowych zgodny z RODO

Audyt Ochrony Danych Osobowych zgodny z RODO

Audyt Ochrony Danych Osobowych to działanie weryfikujące sposoby przetwarzania danych osobowych, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, dobre praktyki oraz wytyczne UODO czyli Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Korzyści z przeprowadzenia Audytu Ochrony Danych Osobowych:

• weryfikacja danych zawartych w dokumentacji papierowej,
• weryfikacja informacji zgromadzonych w systemach komputerowych (IT – Information Technology),
• weryfikacja systemu informatycznego pod kątem spełnienia wymogów stawianych systemom przetwarzającym dane osobowe,
• identyfikacja istniejących regulacji prawnych dotyczących przetwarzania danych osobowych i ich dostosowanie, np. do przepisów branżowych, określających szczególny sposób pracy z danymi,
• stworzenie systemu ochrony danych osobowych, w oparciu o potrzeby klienta,
• opracowanie szczegółowego raportu (rekomendacji), precyzującego informacje o stanie systemu ochrony danych osobowych, wykryte niezgodności oraz wskazówki pozwalające na wdrożenie skutecznych działań podnoszących poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

Należy pamiętać, iż nieznajomość przepisów oraz nieświadomość zagrożeń przyczyniają się do występowania incydentów, związanych z naruszeniem bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.

Nawiązując współpracę z Formica, możemy mieć pewność, że raport z przeprowadzonego audytu szczegółowo wykaże elementy, wymagające zmiany/poprawy oraz pokaże w jaki sposób wprowadzić działania korygujące, które pozwolą uszczelnić system ochrony danych osobowych.

Co więcej, przeprowadzony audyt pozwoli uzyskać informacje dotyczące:

• ewentualnej konieczności powołania Inspektora Danych Osobowych oraz prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych;
• poprawności dotychczas stosowanych klauzul zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz dostosowanie do obowiązujących reguł (rozszerzonego obowiązku informacyjnego);
• dostosowania pod względem prawnym wzorów umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
• poziomu bezpieczeństwa stosowanych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych;
• zgodności z obowiązującymi przepisami stosowanej polityki bezpieczeństwa, zarządzania uprawnieniami oraz przechowywaniem danych (w formie elektronicznej oraz papierowej);
• możliwości organizacyjne, pozwalające na wprowadzenie koniecznych zmian oraz ujednolicenia procedur;
• oceny stopnia świadomości oraz poziomu wiedzy pracowników.

Przeprowadzony audyt pozwoli wyłapać ewentualne niezgodności z RODO oraz rozpocząć działania naprawcze i korygujące, których efektem jest dostosowanie organizacji do obowiązujących przepisów prawnych.

Zewnętrzny Audyt Ochrony Danych Osobowych jest jedyną rzetelną formą testowania bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie.

Z firmą Formica można tylko zyskać.