Zarządzanie majątkiem oprogramowania jest częścią outsourcingu.
Stanowi izolowaną usługę. Przedsiębiorstwa bardzo często wykorzystują wiele oprogramowań, które mogą być narażone na utratę. Prace naukowe, rozwiązania patentowe powinny być w szczególny sposób zabezpieczone. Zarządzanie oprogramowaniem weryfikuje zgodność licencji z istniejącymi kopiami, a także chroni prawa autorskie w procesie tworzenia procedur i regulacji wewnętrznego korzystania z oprogramowania.
Zarządzanie oprogramowaniem jako część outsourcingu
Zarządzanie oprogramowaniem jako część outsourcingu stanowi funkcję chroniącą przedsiębiorstwo przed niewłaściwym korzystaniem z oprogramowania, jego nieuprawnionym kopiowaniem i przetwarzaniem. Zarówno w przypadku ochrony praw autorskich, jak i podczas weryfikowania licencji oraz właściwego stanu software’a, Inspektor Ochrony Danych, skupia swoje działania na wprowadzeniu tzw. monitorowania informatycznego. Obejmuje ono rutynowe i zależne od potrzeb czynności, które w przypadku nadzoru nad oprogramowaniem prowadzą do ustalenia procedur i reguł pozwalających sprawdzić, również wstecz, kto korzystał i aktualnie korzysta z danego oprogramowania.
Co ważne, istnieje możliwość nadania różnego rodzaju dostępu poszczególnym pracownikom. W praktyce, przydziela się indywidualne hasła pracownikom, tworzy systemu monitorowania logowań, nadaje poszczególnym osobom różnego stopnia dostęp do oprogramowania.
Czynności związane z zarządzaniem majątkiem oprogramowania
Zarządzanie majątkiem oprogramowania jest elementem szeroko pojętej polityki bezpieczeństwa. Można je podzielić na monitorowanie wewnętrzne oraz zewnętrzne – chroniące przed nieuprawnionymi wejściami do sieci wewnętrznej. Natomiast ze względu na procedury, najogólniej zarządzanie oprogramowaniem obejmuje:
- aktualizację polityki bezpieczeństwa organizacji (polityki zarządzania oprogramowaniem),
- nadzorowanie zasad polityki,
- sporządzenie i aktualizowanie pracowniczych porozumień wewnętrznych,
- współpracę z działem IT szczególnie w zakresach: doradztwa licencjonowania oraz wsparcia merytorycznego i technicznego.
Formica, oprócz przeprowadzania audytów i profesjonalnych szkoleń zarządza oprogramowaniem przedsiębiorstw.
Zachęcamy do kontaktu i zapoznania z ofertą.